Un/ Une  collaborateur/rice décisionnelle

Cette journée de formation adjoint/adjointe professionnelle vise à transmettre certains principes de gestion qui permettront aux adjointes de direction de mieux seconder le processus décisionnel et de devenir ainsi le/la plus précieuse collaborateur/trice de son supérieur.

Le savoir change tout. La compétitivité et l’expertise d’une organisation passe par le savoir qu’elle détient.

Le rôle de l’Adjoint(e) administration et de direction

Votre adjoint/e de direction est pour vous un actif très important qui à l’occasion peut être sous-estimé. Investissez en eux et donnez-leur les responsabilités qui lui reviennent tout en ne négligeant pas la valorisation et la notion de valeur. Elle ou il vous le rendra au centuple.

Elle/il sera une allié dans la rétention du personnel par son leadership et son courage managérial sans faille.

Cette formation Adjoint/Adjointe administration et direction permet:

• Organiser et planifier; représenter et positionner.
• Priorités et interruptions.
• Participer au processus d’évolution des affaires et systèmes.
• Harmonisation des actions
• Collaboration harmonieuse avec le/la gestionnaire.
• Savoir seconder dans un processus décisionnel.
• Composer avec des personnalités difficiles
• Gérer les émotions
• L’attitude collègue un actif important.
• Gérer le changement, une gestion de projet.
• Identifier les personnes clés pour l’atteinte des objectifs et savoir communiquer avec elles.
• Capacité à déléguer
• Induire et faciliter l’optimisation de l’efficacité et de l’efficience.
• Une diplomate et attitude charismatique.
• Une communicatrice avertie.
• Établir les liens essentiels avec les personnes clés
• Gérer l’information stratégique.
• Suggérer des solutions constructives.
• Repousser ses limites.
• Avantages à déléguer
• Le perfectionniste

Les besoins

• Définir les mandats et les marges de manœuvre décisionnelles.
• Gérer le stress et les émotions.
• Le questionnement.
• Obtenir l’information visant à établir et gérer le tableau de bord d’indicateurs de performance.

Les défis

• Comprendre les processus décisionnels.
• Clarifier les priorités du décideur.
• La confidentialité.
• Encadrer d’autres adjointes.
• Favoriser la circulation d’informations pertinentes à l’interne.
• Identifier et évaluer les risques.
• Évaluer les coûts/bénéfices des changements administratifs et gérer les résistances.
• Maîtriser l’organisation d’événements et autres tâches visant à faciliter l’atteinte des objectifs du supérieur.
• Devenir la sentinelle de la qualité et de la culture organisationnelle.

Les adjoints(es) de direction sont souvent considérés comme le dernier rempart avant le bureau de la direction. Cette formation adjoint(e) vous offrira ainsi les moyens de vous placer à la hauteur de la confiance de votre direction.

Cette formation d’adjoint(e) de direction va apporter autant d’éléments susceptibles de contribuer à obtenir la reconnaissance d’un rôle de plus en plus important au sein des organisations. Cette formation professionnelle s’adresse à toute adjoint(e) de direction qui vise un poste supérieur ou qui occupe déjà des fonctions d’adjointe administrative auprès d’un décideur.

Certains adjoints(es) viennent à la formation avec leur supérieur immédiat afin de maximiser leurs forces.

Un/Une professionnel/le décisionnel/l’indispensable au gestionnaire d’une organisation.

La Grande École des Affaires se qualifie pour tous les programmes du Gouvernement pour la formation de la main-d’œuvre depuis 30 ans et est reconnue par la majorité des Ordres professionnels pour l’obtention d’unités de formation continue UFC. Bénéficiez de notre expertise et notoriété.

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