Formation Adjoint/Adjointe Administration et de Direction

Un/ Une  collaborateur/rice décisionnelle

Cette journée de formation adjoint/adjointe professionnelle vise à transmettre certains principes de gestion qui permettront aux adjointes de direction de mieux seconder le processus décisionnel et de devenir ainsi le/la plus précieuse collaborateur/trice de son supérieur.

Le savoir change tout. La compétitivité et l’expertise d’une organisation passe par le savoir qu’elle détient.

Votre adjoint/adjointe de direction est pour vous un actif très important qui à l’occasion peut être sous estimé. Investissez en elle et donnez lui les responsabilités qui lui reviennent tout en ne négligeant pas la valorisation et la notion de valeur. Elle ou il vous le rendra au centuple.

Elle/il sera une allié dans la rétention du personnel par son leadership et son courage managérial sans faille.

Le rôle de l’adjoint/adjointe Administration et de Direction

Cette formation Adjoint/ Adjointe Administration et Direction permet:

• Organiser et planifier; représenter et positionner.
• Priorités et interruptions.
• Participer au processus d’évolution des affaires et systèmes.
• Collaboration harmonieuse avec le/la gestionnaire.
• Savoir seconder dans un processus décisionnel.
• L’attitude collègue un actif important.
• Gérer le changement, une gestion de projet.
• Identifier les personnes clés pour l’atteinte des objectifs et savoir communiquer avec elles.
• Induire et faciliter l’optimisation de l’efficacité et de l’efficience.
• Une diplomate et attitude charismatique.
• Une communicatrice avertie.
• Gérer l’information stratégique.
• Suggérer des solutions constructives.
• Repousser ses limites.

Les besoins

• Définir les mandats et les marges de manœuvres décisionnelles;
• Gérer le stress et les émotions;
• Le questionnement.
• Obtenir l’information visant à établir et gérer le tableau de bord d’indicateurs de performance.

Les défis

• Comprendre les processus décisionnels;
• Clarifier les priorités du décideur;
• La confidentialité.
• Encadrer d’autres adjointes;
• Favoriser la circulation d’informations pertinentes à l’interne;
• Identifier et évaluer les risques;
• Évaluer les coûts/bénéfices des changements administratifs et gérer les résistances;
• Maîtriser l’organisation d’événements et autres tâches visant à faciliter l’atteinte des objectifs du supérieur;
• Devenir la sentinelle de la qualité et de la culture organisationnelle

Le plan de cours de cette formation a été conçu par Monique qui a été pendant plusieurs années adjointe de direction d’un premier ministre. La diplomatie et la capacité de négocier sur différents niveaux y est omniprésente.     

Les adjointes et adjoints  de direction doivent aujourd’hui être polyvalente et offrir un soutien administratif efficace aux gestionnaires dans le travail de direction. Les adjointes de direction sont souvent considérées comme le dernier rempart avant le bureau de la direction. Cette formation adjointe vous offrira ainsi les moyens de vous placer à la hauteur de la confiance de votre direction.

Cette formation d’adjoint/ d’adjointe de direction va apporter autant d’éléments susceptibles de contribuer à obtenir la reconnaissance d’un rôle de plus en plus important au sein des organisations. Cette formation professionnelle s’adresse à toute adjoint/e de direction qui vise un poste supérieur ou qui occupe déjà des fonctions d’adjointe administrative auprès d’un décideur.

Ce cours  est également disponible sous la forme de conférence ainsi qu’en formation professionnelle adaptée à votre entreprise. Cette formation d’Adjointe d’administration et de direction a été conçue par des professionnelles qui cumulent une expérience d’adjointe d’administration, de direction et de gestionnaire, faisant ainsi ressortir les éléments-clés d’une performance accrue pour le développement de la reconnaissance des adjoints/es d’administration et de direction.

Certaines adjoints/adjointes viennent à la formation avec leur supérieur immédiat afin de maximiser leurs forces.

Un/Une professionnel/le décisionnel/le indispensable au gestionnaire d’une organisation.