Un/ Une  collaborateur/rice décisionnelle

Cette journée de formation adjoint/adjointe professionnelle vise à transmettre certains principes de gestion qui permettront aux adjointes de direction de mieux seconder le processus décisionnel et de devenir ainsi le/la plus précieuse collaborateur/trice de son supérieur.

Le savoir change tout. La compétitivité et l’expertise d’une organisation passe par le savoir qu’elle détient.

Votre adjoint/e de direction est pour vous un actif très important qui à l’occasion peut être sou-estimé. Investissez en eux et donnez-leur les responsabilités qui lui reviennent tout en ne négligeant pas la valorisation et la notion de valeur. Elle ou il vous le rendra au centuple.

Elle/il sera une allié dans la rétention du personnel par son leadership et son courage managérial sans faille.

C’est la période de remise en question et de la prise de décision. DEMAIN, C’EST AUJOURD’HUI.

PACME, Action concertée pour le maintien de l’emploi subventionne les frais de formation à distance à 100% et le total des heures totales rémunérées du personnel en formation jusqu’à 25.00$ de l’heure par salarié. Nous sommes avec Emploi Québec depuis 30 ans et nos formations rentrent dans les catégories des formations acceptées (la communication organisationnelle, le télétravail, le développement des affaires). De plus nous sommes reconnus par la majorité des Ordres professionnelle pour la reconnaissance des UFC, unités de formation continue.

PACME (votre formation subventionnée à 100% par le gouvernement)

Le gouvernement du Québec a annoncé le lancement du Programme d’actions concertées pour le maintien en emploi (le « PACME »), le 8 avril 2020.

Qu’est-ce le PACME?

Le PACME vise à fournir un soutien direct aux entreprises afin de favoriser la formation et l’implantation de bonnes pratiques en gestion des ressources humaines. Il a également comme objectif d’optimiser le fonctionnement des entreprises sur le marché du travail et de les aider à redémarrer plus rapidement une fois que la situation aura été stabilisée. Les projets seront acceptés jusqu’au 30 septembre 2020, ou jusqu’à ce que l’enveloppe budgétaire de 100 millions de dollars soit épuisée. C’est donc un outil fort intéressant pour les employeurs qui désiraient déjà développer ou mettre à jour les connaissances et habiletés de leur main d’œuvre.

Quelles sont les dépenses admissibles?

Une grande variété des dépenses ont été jugées admissibles par le gouvernement provincial.

Les dépenses suivantes ont un plafond:

• le salaire des travailleurs en formation (excluant les charges sociales), jusqu’à concurrence de 25 $ / heure;
• les honoraires professionnels des consultants ou des formateurs, jusqu’à concurrence de 150 $ / heure ;
• si applicable, les frais liés aux activités de gestion et d’administration (frais bancaires, matériels, fournitures nécessaires à la réalisation des activités, etc.) assumées par l’organisme délégué, jusqu’à concurrence de 10 % des frais admissibles.

Les dépenses suivantes sont remboursables au coût réel :

• les frais indirects pour les formateurs (déplacements, repas, hébergements, etc.);
• les frais indirects pour les travailleurs en formation (déplacements, repas, hébergements, etc.) ;
• l’élaboration, l’adaptation et l’achat de matériel pédagogique et didactique;
• le matériel et les fournitures nécessaires à la réalisation des activités;
• l’élaboration et l’adaptation de contenus de formation;
• le transfert d’une formation en présentiel en une formation en ligne ;
• les frais d’inscription ou autres frais liés à l’utilisation d’une plateforme;

Est-ce que le programme peut être jumelé à d’autres mesures annoncées par le gouvernement fédéral ou gouvernement provincial?

Oui, le PACME peut être jumelé à d’autres programmes.

Oui, le PACME peut être jumelé à d’autres programmes. Il prévoit le remboursement des dépenses admissibles des projets de formation des entreprises en fonction des pourcentages suivants :

• 100 % des dépenses de 100 000 $ ou moins;
• 50 % des dépenses entre 100 000 $ et 500 000 $
• La Grande École des Affaires se qualifie pour tous les programmes du Gouvernement pour la formation de la main-d’œuvre depuis 30 ans et est reconnue par la majorité des Ordres professionnels pour l’obtention d’unités de formation continue UFC. Bénéficiez de notre expertise et notoriété gratuitement d’ici le 20 septembre ou avant.

Nos formations en salle de classe vont se donner dans un grand local afin d’avoir une distanciation de 6 pieds entre chaque participant avec une configuration en forme de U.

Une occasion d’apprendre rapidement ce que la vie nous enseigne en plusieurs années. Vous gagnerez du temps.

Nos formations Grand Public ont un maximum de 8 participants. Disponible dans votre organisation et adapté a vos besoins.

Le rôle de l’Adjoint(e) administration et de direction

Cette formation Adjoint/Adjointe administration et direction permet:

• Organiser et planifier; représenter et positionner.
• Priorités et interruptions.
• Participer au processus d’évolution des affaires et systèmes.
• Harmonisation des actions
• Collaboration harmonieuse avec le/la gestionnaire.
• Savoir seconder dans un processus décisionnel.
• Composer avec des personnalités difficiles
• L’attitude collègue un actif important.
• Gérer le changement, une gestion de projet.
• Identifier les personnes clés pour l’atteinte des objectifs et savoir communiquer avec elles.
• Induire et faciliter l’optimisation de l’efficacité et de l’efficience.
• Une diplomate et attitude charismatique.
• Une communicatrice avertie.
• Gérer l’information stratégique.
• Suggérer des solutions constructives.
• Repousser ses limites.

Les besoins

• Définir les mandats et les marges de manœuvre décisionnelles.
• Gérer le stress et les émotions.
• Le questionnement.
• Obtenir l’information visant à établir et gérer le tableau de bord d’indicateurs de performance.

Les défis

• Comprendre les processus décisionnels.
• Clarifier les priorités du décideur.
• La confidentialité.
• Encadrer d’autres adjointes.
• Favoriser la circulation d’informations pertinentes à l’interne.
• Identifier et évaluer les risques.
• Évaluer les coûts/bénéfices des changements administratifs et gérer les résistances.
• Maîtriser l’organisation d’événements et autres tâches visant à faciliter l’atteinte des objectifs du supérieur.
• Devenir la sentinelle de la qualité et de la culture organisationnelle.

Le plan de cours de cette formation a été conçu par Monique qui a été pendant plusieurs années adjointe de direction d’un premier ministre. La diplomatie et la capacité de négocier sur différents niveaux y sont omniprésentes.   

Les adjoint/es de direction doivent aujourd’hui être polyvalents et offrir un soutien administratif efficace aux gestionnaires dans le travail de direction. Les adjoints(es) de direction sont souvent considérés comme le dernier rempart avant le bureau de la direction. Cette formation adjoint(e) vous offrira ainsi les moyens de vous placer à la hauteur de la confiance de votre direction.

Cette formation d’adjoint(e) de direction va apporter autant d’éléments susceptibles de contribuer à obtenir la reconnaissance d’un rôle de plus en plus important au sein des organisations. Cette formation professionnelle s’adresse à toute adjoint(e) de direction qui vise un poste supérieur ou qui occupe déjà des fonctions d’adjointe administrative auprès d’un décideur.

Ce cours est également disponible sous la forme de conférence ainsi qu’en formation professionnelle adaptée à votre entreprise. Cette formation d’Adjoint(e) d’administration et de direction a été conçue par des professionnelles qui cumulent une expérience d’adjoint(e) d’administration, de direction et de gestionnaire, faisant ainsi ressortir les éléments-clés d’une performance accrue pour le développement de la reconnaissance des adjoints(es) d’administration et de direction.

Certains adjoints(es) viennent à la formation avec leur supérieur immédiat afin de maximiser leurs forces.

Un/Une professionnel/le décisionnel/l’indispensable au gestionnaire d’une organisation.