L’Adjoint/e d’administration et direction : Déléguez-vous suffisamment à votre adjointe? Ne la sous estimez pas car vous pourriez être surpris de ses capacitée. Élément clé dans l’organisation!


Déléguez-vous suffisamment à votre adjointe?

Ne la sous-estimez pas car vous pouvez être  surpris de ses capacités, sa créativité et de son sens des responsabilités face à l’adversité.

L’Adjoint/e d’administration et de direction : Travaille d’équipe et élément clé dans l’organisation!

Communication, diplomatie, leadership, respect, enthousiasme, ouverture, organisation, motivation et créativité sont des aspects et attitudes qui donnent à l’adjointe d’administration et de direction les éléments clés afin de bien assumer son rôle clé dans l’équipe de cadres ou direction.

La prise en charge de certains volets de la gestion pour libérer les décideurs de préoccupations quotidiennes, les laissant ainsi se consacrer à des processus de plus en plus complexes et exigeants, dictés par les fluctuations économiques, la compétitivité et les nouvelles règles de plus en plus astreignantes et complexes.

Les compétences humaines prévaudront sur les compétences purement techniques. Créez un état d’esprit qui vous permet de transformer vos défis en opportunités. L’avenir est pour les esprits agiles.

LA STRATÉGIE À APPLIQUER :

  • Planifier, organiser, décider et vous êtes un rouage important de l’organisation
  • Représenter et positionner : communiquer la recherche d’excellence en exerçant un leadership
  • Planification réaliste et vision claire des objectifs à atteindre
  • Établir des liens essentiels avec les personnes clés
  • Interagir de manière stratégique
  • Participer au processus d’évolution des affaires
  • Maximiser l’efficacité (être un agent de changement)
  • Gérer l’information stratégique sous toutes ses formes
  • Définition claire du mandat et des attentes du supérieur immédiat
  • Pour quel type de leader travaillez-vous?
  • Test personnalité, sens cognitif, influence et communication confidentielle .
  • Processus de communication
  • Les défis, priorités et objectifs des décideurs
  • Mise en place des changements

Cette journée de formation webinaire  ou dans votre entreprise vise à transmettre des principes de gestion qui permettra aux adjointes de mieux seconder le processus décisionnel et de devenir ainsi la plus précieuse collaboratrice de son supérieur. Un travail d’équipe dans un climat de respect mutuel.

Suivez cette formation avec votre collègue ou votre supérieur hiérarchique.

Désirer est essentiel a la motivation, mais c’est la détermination et l’engagement total a atteindre son but- viser l’excellence- qui assurent le succès.  Mario Andretti

Raymond Guy Paré

Linken 30,000 abonnés

La Grande École 40,000 abonnés

info@lagrandeecoledesaffaires.com

FORMATIONS SUGGÉRÉES

Adjoint/es d’administration et de direction

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Le Courage &  Leadership sont-ils inné ou s’apprend et se développe ?

Leadership: Un ensemble d’aptitudes innées ou acquises qui confère un pouvoir d’influence sur les autres. C’est la possibilité d’amener un individu ou un groupe à agir volontairement dans le sens souhaité.

Gravir les échelons: Le leadership et le courage managérial sont des atouts majeurs dans le contexte organisationnel. Ceux et celles qui en font preuve gravissent plus aisément les échelons et parviennent à atteindre, voire à dépasser les objectifs qui leur sont fixés.

Développer son relationnel devient crucial dans un contexte de télétravail. Nous composons avant tout avec des êtres humains. L’ordinateur est un outil de travail. Il faut que le leader se préoccupe beaucoup de l’aspect relationnel dans ses contacts avec les membres de son équipe afin de maintenir un enthousiasme, un sentiment d’appartenance et la collaboration.

Bien sûr, les communications internes d’une entreprise ne reposent pas uniquement sur le choix des plateformes et des processus de communication. Pour créer un dialogue fluide à travers une organisation « délocalisée », il faut savoir créer une proximité au sein des équipes. « Les humains sont des bêtes sociales, rappelle Fannie Jacques, CRHA, vice-présidente aux personnes et à la culture de Telus. Ce n’est pas très mobilisant si on travaille des semaines durant sans jamais se voir. »

Courage: Ma capacité et ma détermination à relever des défis, à aller au-delà de moi-même.

Courage managérial: Ma capacité à amener mon équipe à relever des défis, à aller au-delà d’eux-mêmes.

Leadership

  • Ma capacité à m’entourer et déléguer adéquatement
  • L’habileté à planifier, organiser et communiquer
  • La maturité, le sens des responsabilités et l’engagement

Courage managérial

  • Le courage de prendre des décisions difficiles
  • Le courage d’assumer ses décisions et être dans l’action
  • Le courage de véhiculer la responsabilisation
  • Le courage de supporter la haute direction dans leur prise de décision
  • Le courage de véhiculer l’assumassions des actes de ses employés sous sa supervision
  • Le courage de déléguer et de superviser cette délégation
  • Le courage de poser les bonnes questions
  • Le courage d’écouter les réponses en laissant son interlocuteur aller au bout de son idée
  • Le courage de prendre des décisions qui sont importantes aussi pour la famille 
  • Le courage de guider ses enfants vers un avenir
  • Le courage d’être soi-même, heureux et respecté.

Ajoutez du leadership et  du courage dans votre vie. Cela augmentera votre qualité de vie au travail et à la maison.

La Grande École des Affaires se qualifie pour tous les programmes du gouvernement pour la formation de la main-d’œuvre depuis 30 ans et est reconnue par la majorité des Ordres professionnels pour l’obtention d’unités de formation continue UFC. Bénéficiez de notre expertise.

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Choisissez une formation et inscrivez-vous à celle qui vous convient. Chaque formation se donne en 2 capsules de 2 heures chacune soit de 9h à 11h 30 et 13h00 à 15h00. Vous obtenez une attestation d’études de 4.5 heures pour chaque formation. Nous sommes reconnus par Emploi Québec depuis 30 ans. Nous sommes reconnus par la majorité des Ordres professionnels pour l’obtention d’unités de formation continue UFC.
 
PowerPoint de qualité professionnelle lors de la formation.
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Savoir se réinventer.
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Le Courage permet à un gestionnaire de se mobiliser et mobiliser ses troupes et ses collègues en adoptant des attitudes tels l’ouverture, la transparence, le respect, la confiance, la créativité et la connaissance des motivations personnelles des membres de son équipe dans la mise en place et la réalisation de l’objectif commun. Le courage et la confiance en soi se développent tant dans la vie personnelle que professionnelle.
Certains hommes rêvent d’accomplir de grandes choses. D’autres prennent les moyens pour y parvenir. Churchill
C’est la détermination et l’engagement total à atteindre son but. Viser l’excellence qui assure le succès. Mario Andretti 
La vie m’a donné les outils pour surmonter les obstacles. La façon dont j’ai été élevé ainsi que ma force intérieure et mon courage m’ont permis de continuer mon chemin. Céline Dion, 

Cette formation Courage Managérial se donne aussi adaptée dans votre organisation. Jumelée avec la formation Leadership de gestion et Gestion du temps, stress et priorités, vous serez surpris des résultats que vous obtiendrez avec votre équipe. Nous travaillons avec des organisations qui sont très performantes et qui veulent le demeurer.

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Nouveau : Certificat en Négociation Stratégique. CNS (voir site internet pour détails)

Ce certificat CNS s’obtient en 28 heures de formation théorique et 17 heures de travaux individuels coaché par le formateur. Ce certificat CNS vous permettra de vous distinguer et de progresser plus rapidement tant professionnellement que financièrement. Reconnu par la majorité des ordres professionnels comme partenaire en formation continue.

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Vos employés ne quittent pas pour une augmentation de salaire, mais une augmentation de la reconnaissance et de la valorisation.

Le hasard n’existe pas. K.O. Schmidt

Demain c’est aujourd’hui.

 

Formation en Gestion du temps, stress et des priorités


Avez-vous déjà calculé combien coûtent,  les mauvais planning de la gestion des priorités au travail, les retards, les erreurs, la course désordonnée, le manque de recul, les priorités mal établies, les oublis et les délégations ratées? Avez-vous calculer l’impact du stress sur le fonctionnement de l’entreprise?

Cette formation saura capter votre attention, être un axe de communication et de partage d’information via le réseautage qui se crée parmi les participants. Une occasion d’apprendre rapidement ce que la vie nous enseigne en plusieurs années. Vous gagnerez du temps.

Nos formations Grand Public ont un maximum de 21 participants.

Cette formation vous permettra de sauver + ou –  21 minutes par jour soit 105 minutes par semaine et  5250 minutes par année, soit 87.5 heures à 35.$ heure = 3062.$ par année X 5 ans =15,312.$. Vous devez rajouter une diminution du stress et de l’anxiété reliés au manque de temps et plus de créativité. Intéressant ! (voir Le Travail source d’insomnie, Journal de Montréal 9 Mars 2018) Imaginez cette formation en gestion du temps et priorités à 12 employés, cela représente une plus value de 183,750.$ + une augmentation de la performance. Cette formation jumelée à la formation Courage Managérial ou Adjointe de Direction ou Leadership de Gestion donne des résultats qui sont percutant.

Et c’est sans compter l’énergie gaspillée, le stress inutile, les mauvaises décisions et les réactions involontaires qui empêchent une grande majorité de gens d’atteindre leurs véritables objectifs et de faire valoir l’ensemble de leurs compétences.

Notre crâne est constitué du cerveau droit et du cerveau gauche. Ceux-ci sont complètement indépendants et ne se touchent qu’à la base dans le cortex qui lui reçoit les données de chaque cerveau et réagit soit instinctivement ou réfléchie selon l’analyse que nous faisons des données.

Chacun de nous utilisons une partie de notre cerveau plus que l’autre. Rien de grave, sinon qu’en ignorant notre préférence, nous nous privons d’informations cruciales sur nous même et la façon de gérer les aspects temps, stress et priorités. Cela va demander un changement dans les habitudes et de notre zone de confort.

Le savoir change tout. La compétitivité de votre organisation passe par le savoir qu’elle détient.

Concrétisez vos objectifs et montez les échelons

Le stress généré par le travail: Près de 39% des professionnels dorment mal en raison de leur travail. Les Affaires 24 Mars 2018

Devant une situation de grand stress qui perdure, celle-ci peut en venir à compromettre notre santé physique et psychologique. Le stress peut engendrer de l’irritabilité, de l’anxiété, de la colère, de la tristesse, des maux de tête, des maux de dos et autres. À plus long terme, de la difficulté à s’endormir, se concentrer, de l’épuisement et des troubles de l’humeur.

 

Cette formation en Gestion du Temps, du Stress et Priorités vous permettra de :                       

LES LOIS DE LA GESTION DU TEMPS ET DU STRESS

LE STRESS EN MILIEU DE TRAVAIL ET SES CAUSES

LES CONSÉQUENCES DU STRESS

COMMENT MIEUX GÉRER SON STRESS

LE CAPITAL TEMPS ÉNERGIE

LA RÉTENTION DU PERSONNEL AMÉLIORÉE

AGIR EN FONCTION DES VÉRITABLES PRIORITÉS

LA CHASSE AUX MONSTRES CHRONOPHAGES

TEST CERVEAU DROIT OU CERVEAU GAUCHE ET UTILISATION PERSONNALISÉE

LES ATTITUDES CHRONOPHAGES

LES HABITUDES ET RÉFLEXES RAVAGEURS

LE GRAND DÉFI: SAVOIR DIRE NON

LE FOUILLIS: UN OBSTACLE MAJEUR À ÉLIMINER

LA RÉUNIONITE, UN MAL OMNIPRÉSENT

MIEUX PLANIFIER ET ORGANISER

CONCILIER SA PLANIFICATION AVEC SON RYTHME NATUREL

MAÎTRISER L’ART DE DÉLÉGUER

LES INDICATEURS DE PERFORMANCE EN GESTION DU TEMPS ET DU STRESS

Résultats déstressants assurés

Cette formation propose des techniques de gestion du temps, stress et priorités précises, applicables facilement et immédiatement pour économiser du temps. Ce séminaire en gestion du temps et du stress propose des solutions pour mieux composer avec les différentes priorités auxquelles vous devez faire face chaque jour, ce qui vous permettra de consacrer votre temps, vos énergies aux tâches à valeur ajoutée.

Dans le contexte actuel, qui nous oblige à améliorer nos rendements, certaines compétences comme la gestion des calendriers, la maîtrise des échéances, soient toutes les techniques de gestion du temps, stress et priorités permettant une meilleure planification, sont indispensables dans le monde actuel.

Cette formation se donne grand public ou dans votre organisation.

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